LegalOne organizza pratiche, clienti, agenda e modelli di lavoro in un’unica piattaforma: ogni professionista vede ciò che gli compete, il coordinamento ha sotto controllo scadenze e carichi, e le attività sensibili restano tracciate.
Pensato per studi con più avvocati e con segreteria: ogni pratica è collegata a un cliente e a uno o più professionisti, così resta chiaro chi segue cosa. Il calendario raccoglie udienze, scadenze e appuntamenti; le procedure trasformano percorsi abituali in checklist da spuntare sul fascicolo.
Il cruscotto offre una lettura immediata delle pratiche aperte e dei prossimi impegni; il modulo amministrativo consente di gestire account e permessi secondo le policy dello studio.
Le aree operative incluse nella piattaforma: cosa registra il sistema e cosa può fare ogni figura professionale.
Titolo, cliente, stato (aperta o archiviata), riferimento interno, tribunale, oggetto e note. Date di creazione e aggiornamento sempre disponibili.
Assegnazione di uno o più membri al team del fascicolo. Il coordinamento vede l’intero portafoglio; ogni professionista lavora sulle pratiche di cui fa parte.
Ragione sociale, dati fiscali, contatti e indirizzo in schede ordinate, pronte per collegare ogni nuova pratica al soggetto corretto.
Elenco consultabile in sede di apertura fascicolo o verifica anagrafica, senza dover ricopiare informazioni tra file diversi.
Udienze, scadenze, appuntamenti e task con data, luogo e note. Opzione di collegamento alla pratica per avere subito il contesto.
Vista per intervallo di tempo (es. mese corrente): ognuno vede gli impegni pertinenti al proprio ruolo e alle pratiche assegnate.
Modelli con nome, descrizione e passi ordinati. Si applicano a una pratica per generare la checklist operativa sul fascicolo.
È incluso un esempio “Contenzioso civile — base” con passi tipici; il coordinamento può definire altri modelli su misura dello studio.
Ruoli amministratore, avvocato e segreteria, ciascuno con ambiti di visibilità coerenti con il lavoro in team.
Il cruscotto riassume pratiche aperte e prossimi eventi, per decidere priorità e coperture senza riunioni interminabili.
Accesso protetto con credenziali personali; le operazioni rilevanti restano registrate per audit interno e responsabilità.
Protezione delle sessioni e dei form contro abusi comuni; blocco temporaneo in caso di tentativi ripetuti di accesso non riusciti.
Oltre al nucleo già descritto, lo studio può valutare l’attivazione di moduli aggiuntivi su progetto: si integrano alla stessa piattaforma e arricchiscono il ciclo documentale, amministrativo o di canale certificato, senza stravolgere l’esperienza d’uso.
Archivio fascicolo con versioni, tipologie documento e ricerca per pratica o cliente.
Collegamento tra attività sulle pratiche, consuntivi e ciclo di fatturazione verso il cliente.
Integrazione con caselle certificate e tracciamento delle comunicazioni a valore legale.
Interfacce verso i portali della giustizia per invii e ricevute collegati alla pratica.
Quadri su carico di lavoro, tipologie di pratica, tempi medi e performance dello studio.
Area riservata per consegna documenti, aggiornamenti di stato e messaggistica controllata con il cliente.
L’elenco rappresenta le estensioni tipiche richieste dagli studi: disponibilità, tempi e ambito si definiscono in fase di commessa con il fornitore della soluzione.
Dalla prima registrazione del cliente al monitoraggio delle scadenze: un percorso lineare nello stesso ambiente.
Si registra o aggiorna il cliente, si apre il fascicolo con tribunale e oggetto, si assegnano i professionisti coinvolti. La pratica resta aperta fino alla chiusura dell’incarico.
Si inseriscono udienze e scadenze, eventualmente legate al fascicolo. Se la causa segue un percorso abituale, si applica il modello di checklist e si avanza spuntando i passi completati.
Il responsabile usa cruscotto e ruoli per distribuire il lavoro; il registro delle attività consente di ricostruire modifiche e responsabilità quando serve.
Meno passaggi tra fogli di calcolo, posta e cartelle condivise: le informazioni restano collegate tra cliente, fascicolo e calendario. Lo studio riduce il rischio di dimenticanze e duplicazioni, e ogni membro del team sa dove aggiornare lo stato dell’incarico.
L’interfaccia è pensata per sessioni lunghe: schermate chiare, tabelle leggibili e navigazione coerente tra le sezioni, così da ridurre il tempo speso a “cercare dove avevamo scritto quella cosa”.
